在托运前将货物的包装和标志严厉按照合同中有关条款，国际货协和议定书中条，项办理。货物包装应能充分防止货物在运输中灭失和腐坏，保证货物多次装卸不致毁坏。货物标志，表示牌及运输标志，货签，内容主要包括商品的记号和号码，件数，站名，收货人称号等。字迹均应明晰，不易檫掉，保证多次换装中不致零落。
办理托运。外贸公司在收到国外开来的信誉证经审核（或经修正）无误后即可办理托运。按信誉证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证，在截止收单期前送交外运公司，作为订舱的依据，领取装运凭证。
外运公司收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船公司布置船只和舱位；然后由船公司据以签发装货单，作为通知船方收货装运的凭证装货、装船。外运公司根据船期，代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头，由码头理货公司理货，凭外轮公司签发的装货单装船，换取提单。
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